تجمع الجامعة بيانات مثل الاسم، رقم الهوية، تاريخ الميلاد، العناوين، بيانات الاتصال، السجلات التعليمية والصحية، والمعلومات المالية والتكنولوجية المرتبطة باستخدامك للخدمات الإلكترونية.

يتم جمع البيانات عبر التقديم الإلكتروني، الأنشطة الجامعية، الخدمات المالية، الاستبيانات، الأنظمة التعليمية، أو عن طريق الجهات الصحية والمهنية.

تجمع الجامعة البيانات لغرض إدارة القبول والتسجيل، توفير الخدمات الأكاديمية والصحية، تحسين جودة الخدمات، تلبية المتطلبات التشريعية، وحماية الصحة والسلامة العامة.

نعم، تشارك الجامعة البيانات مع جهات مثل وزارة التعليم، الجهات الصحية، الجهات الأمنية، والهيئات الحكومية وفقًا للمتطلبات القانونية.

تحتفظ الجامعة ببياناتك داخل المملكة، إلا في حالات استثنائية تتطلب ذلك، مع اتخاذ ضوابط صارمة لحماية البيانات.

تشمل حقوقك الاطلاع على بياناتك، طلب تصحيحها، الحصول على نسخة منها، وطلب إتلافها عند انتهاء الحاجة إليها، مع مراعاة الاستثناءات القانونية.

يمكنك التواصل مع مكتب إدارة البيانات عبر البريد الإلكتروني dmo@ksu.edu.sa لتقديم شكوى أو للاستفسارات.

تستخدم الجامعة بياناتك لإدارة القبول، التسجيل في المقررات، تقييم الأداء الأكاديمي، وتوفير الخدمات الداعمة.

نعم، يتطلب جمع البيانات لأغراض بحثية موافقة صريحة من الأفراد، وفقًا لسياسات الجامعة المتعلقة بأخلاقيات البحث.

تطبق الجامعة سياسات أمن سيبراني صارمة، وتدرب الموظفين على حماية البيانات، وتراجع الإجراءات الأمنية بشكل دوري.

تحتفظ الجامعة ببياناتك طالما أن هناك حاجة لها للأغراض المحددة، ويتم إتلافها بطريقة آمنة عند انتهاء الحاجة.

تشمل مسؤولياتك الالتزام بسياسة حماية البيانات الشخصية، التعامل بحذر مع البيانات، الإبلاغ عن الحوادث، والمشاركة في البرامج التدريبية.

يفضل تجنب ذلك، وإذا كان ضروريًا، يجب اتباع سياسات الجامعة، مثل استخدام التشفير وتأمين الجهاز بكلمة مرور قوية.

يجب التأكد من وجود اتفاقية مشاركة البيانات مع الجهة الخارجية، وتحويل الطلب إلى مكتب إدارة البيانات للمتابعة.

نعم، تتضمن العقوبات إجراءات تأديبية وفقًا لسياسة الجامعة، إضافة إلى المسؤولية القانونية حسب نظام حماية البيانات الشخصية.

هي حق يتيح للأفراد الاطلاع أو الحصول على المعلومات العامة غير المحميّة، التي تنتجها الجهة مهما كان مصدرها، أو شكلها، أو طبيعتها – ويشمل ذلك السجلات الورقية ورسائل البريد الإلكتروني والمعلومات المخزنة على الكمبيوتر أو أشرطة الصوت أو الفيديو أو الخرائط أو الصور أو الفوتوغرافية أو المخطوطات أو الوثائق المكتوبة بخط اليد، أو أي شكل آخر من أشكال المعلومات المسجلة.

لكل فرد الحق في الاطلاع على المعلومات العامة، غير المحميّة، وليس بالضرورة أن يتمتع مقدم الطلب بحيثية معينة أو اهتمام معين بهذه المعلومات ليتمكن من الحصول عليها.

هي المعلومات العامة التي لم يتم تصنيفها ضمن مستويات السرّية المعتمدة، ويجوز الإفصاح عنها نظامًا وفق سياسات حرّية المعلومات، مهما كان مصدرها، أو شكلها، أو طبيعتها – ويشمل ذلك السجلات الورقية ورسائل البريد الإلكتروني والمعلومات المخزنة على الكمبيوتر أو أشرطة الصوت أو الفيديو أو الخرائط أو الصور أو الفوتوغرافية أو المخطوطات أو الوثائق المكتوبة بخط اليد، أو أي شكل آخر من أشكال المعلومات المسجلة.

حسب الإجراء المتبع، يتم تقديم طلب حرّية المعلومات من خلال تعبئة نموذج طلب معلومات عبر صفحة الموقع الإلكتروني لمكتب إدارة البيانات وذلك وفقًا للإجراءات المعتمدة في الجامعة.

نعم، يتم تقديم طلب حرّية المعلومات من خلال تعبئة نموذج طلب المعلومات المعتمد عبر الموقع الإلكتروني لمكتب إدارة البيانات وذلك وفقًا للإجراءات المعتمدة في الجامعة.

وفقًا للمتطلبات الوطنية والإجراءات المعتمدة في الجامعة، يتطلب تقديم طلب حرّية المعلومات تعبئة عدد من المعلومات الأساسية، وتشمل ما يلي

معلومات عن مقدم الطلب وتشمل الاسم والعنوان والهوية الوطنية

 وصف للمعلومات العامة المطلوبة من مقدم الطلب

 الغرض من طلب الوصول إلى المعلومات العامة

 الأساس القانوني للطلب

 طريقة توصيل الإشعار إلى مقدم الطلب (بريد إلكتروني، عنوان وطني)

 تاريخ الطلب

تتم دراسة ما إذا كانت معالجة الطلب تستوجب استيفاء رسوم مقابل الجهد أو التكلفة التشغيلية المرتبطة بتجهيز البيانات أو استخراجها أو معالجتها، وذلك وفقًا للضوابط المالية والتنظيمية المعتمدة

وفي حال استوجبت المعالجة رسومًا، يتم إتاحة البيانات خلال مدة لا تتجاوز (10) أيام عمل من تاريخ استلام رسوم المعالجة. أما إذا لم تستوجب معالجة طلب الوصول إلى البيانات العامة أي رسوم، فتُتاح البيانات المطلوبة وفق المدد والإجراءات المعتمدة

نعم، يمكن طلب أكثر من معلومة في طلب واحد، مهم أن تكون المعلومات المطلوبة محددة وواضحة

قد يتم رفض الطلب في حال كانت المعلومات المطلوبة مصنفة سرّية أو مستثناة من الإفصاح، أو في حال عدم استيفاء الطلب للمتطلبات النظامية، وذلك وفقًا للأنظمة والسياسات المعتمدة. لمزيد من المعلومات حول الحالات التي قد يتم فيها رفض الطلب، الرجاء الاطلاع على وثيقة الدليل الاسترشادي لحرّية المعلومات

يتم إشعار مقدم الطلب بنتيجة الطلب عبر وسيلة الإشعار التي حددها في الطلب، سواءً كانت البريد الإلكتروني أو العنوان الوطني

في حال تأخر الرد، يمكن لمقدم الطلب التواصل مع وحدة إتاحة البيانات بمكتب إدارة البيانات عبر البريد الإلكتروني (dmo_dau@ksu.edu.sa) بإرسال ملاحظة

نعم، قد تختلف مدة معالجة الطلب بحسب طبيعة المعلومات المطلوبة والإجراءات اللازمة لمعالجتها، وذلك وفقًا للسياسات واللوائح المعتمدةوبصفة عامة، يتم البت في طلب الوصول إلى المعلومات والرد عليه خلال مدة لا تتجاوز (30) يوم عمل من تاريخ استلام الطلب. وقد تمتد هذه المدة في بعض الحالات، مثل الطلبات المتعلقة ببيانات غير مصنفة أو الحالات التي تتطلب وقتًا إضافيًا للمعالجة

وفي حال تعذر معالجة الطلب خلال المدة المحددة، يتم إشعار مقدم الطلب بتمديد مدة المعالجة لفترة معقولة تتناسب مع حجم وطبيعة المعلومات المطلوبة، على ألا تتجاوز مدة التمديد (30) يوم عمل إضافية

يتم إشعار مقدم الطلب بنتيجة الطلب عبر وسيلة الإشعار التي حددها في الطلب، سواءً كانت البريد الإلكتروني أو العنوان الوطني

يتم تسليم المعلومات بالصيغة المتاحة لدى الجهة، وذلك وفق طبيعة المعلومات المطلوبة ووفق احتياجات الاستخدام، من خلال توفيرها بصيغ إلكترونية مختلفة (مثل ‎Excel‎ أو ‎XML‎)

في حال كان الرد غير مكتمل، أو كان لدى مقدم الطلب أي استفسارات أو الحاجة إلى مزيد من الدعم، فيمكنه التواصل مع وحدة إتاحة البيانات بمكتب إدارة البيانات عبر البريد الإلكتروني dmo_dau@ksu.edu.sa)) أو من خلال قنوات التواصل المعتمدة مع المكتب

كما يحق لمقدم الطلب التظلُّم من القرار الصادر بشأن طلبه، وفقًا للإجراءات المعتمدة، وتلتزم الجامعة بتوضيح آلية ممارسة هذا الحق وإجراءات تقديم التظلُّم

نعم، يتم توثيق جميع طلبات حرّية المعلومات والردود عليها بسجل موّحد، وفق السياسات والإجراءات المعتمدة